快到年底啦,让人头疼的“年终述职”也要来了。今天的分享,是关于如何“极速”写出一份高质量的PPT。
实际上,有一些PPT技巧能够大幅缩短我们的写作时间,提高效率。现在一份二三十页的方案,我基本上3小时左右就能写完。
过去我多次强调了提纲的重要性,但是没有系统地介绍写法,今天重点分享这一块。
它并不是一个落实到细节内容上的写作方法,但是有了这份指引,接下来写PPT就会像工厂的生产流水线一样,一切按部就班,有条不紊。
在动笔之前,我先通过同事打听到这位市场总监来中国不到半年,可以说对本土市场一无所知。
想要把这个问题讲清楚,首先要考虑应该从哪几个方向去写?这里有一个原则,叫:
宏观,就是大的背景信息,它们并不一定和陈述的主题有直接关联,但却能够潜移默化地影响受众对主题的理解。
根据之前掌握的信息,想要为这位市场总监科普在中国如何做足球营销的问题,以下至少4个方向是必须涉及到的:
这4个方向,基本上按照“是什么,为什么,怎样做”的逻辑顺序进行了铺陈,这叫一级提纲。
在确定了一级提纲之后,我们需要继续对一级提纲中的每一个方向进行纵深细化。
当把一级提纲中的每个方向都细化完,就形成一份更具写作性的二级提纲,如下:
这个时候我们再打开PPT,把提纲中的每一个标题都作为PPT里一页(或几页)的标题,此时你就有了一份将近20页的PPT框架(如下图)。
需要重点说明的是,撰写提纲的时候一定要理解受众的需求,尽量保证所列出的内容方向是受众真正需要知道的信息。
还是以刚才的例子为例,假如我面对的市场总监是一个中国人,而且他自己还是个球迷,那么我们的提纲就不用花过多的笔墨在背景介绍上,而是着重在营销方法的分析上。
打个比方,此时我们已经造好了PPT的生产流水线,接下来要把有价值的信息资料放在流水线上,生产出优质的PPT产品。
大家只用记住,之前PPT提纲中的每一个标题就规定了这一页所需要的信息内容。
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