世界杯正如火如荼地进行着,八强赛中,面对由C罗率领的强敌葡萄牙,来自非洲的摩洛哥抓住门将一次失误,将葡萄牙又一次挡在了四强之外,爆出了又一个冷门。对于这个结果,我并不觉得意外,因为摩洛哥抓住了为数不多的机会。
而职场如球场,对于每一位职场人来说,每年年底的述职报告就是一次属于我们的上场的机会,而一份好的述职PPT就是一次升职加薪的好机会!一来辛辛苦苦,累死累活干了一整年,终于有机会把自己在这一年的成就和贡献告诉老板了,这是升职加薪的好机会!二来写年终述职报告也是对自己这一年来成长的回顾,自己做了哪些事,达到了怎样的效果,有哪些不足,来年如何去改进,提升。
所以只要你像摩洛哥一样抓住这个机会,那你也可以升职加薪了。今天湖南企发文化传媒有限公司就和大家聊一聊年终述职报告PPT的制作技巧,让你告别熬夜加班做PPT,快速做出一份领导喜欢,同事羡慕的升职加薪PPT。
湖南企发文化常和大家说,做PPT不要急着动手,制作前理清思路很重要,就像足球比赛前要做好战术规划一样,做年终述职PPT也是一样的。我们评价一份年终述职PPT的好坏,绝不是说它做得多好看多酷炫,而是首先看它的内容做得怎么样。因此建议大家在制作前先进行梳理,建立一个整体的框架结构。
对于PPT,我们最常见的框架结构是这样的:回顾过去一年做了什么,有什么感悟,有什么教训,新的一年有什么展望。这种常见的框架遵循的是金字体原理,是一种能帮助我们解决逻辑混乱问题的思维体系。
我们做年终总结的目的是述职所做工作,让老板喜欢。那么整个PPT就应该围绕这一目标展开,建立分论点。然后再根据分论点列举具体的事项,从而使整个作品的结构完整而清晰。这种结构非常常见也很实用,需要注意的就是详略得当,突出重点。
做年终述职,千篇一律总不是什么好事。因此今天湖南企发文化也给大家分享另一种思路。
我们将年终述职的框架分成“业绩贡献、流程改进、个人成长和他人看法”四个部分。其中业绩贡献对应KPI指标,你在一年中取得了哪些成果。流程改进描述你为了更好地实现这些成果做了哪些努力。个人成长和他人看法则是从多个维度评价你自身的优缺点。
这种思路看似和常见框架大同小异?其实不然,我觉得这样的思路有两个优点。一是更加直接了当。老板通过年终述职希望了解什么?不是你一年里做了哪些事情,有多辛苦,而是你给公司带来了多大的经济效益,做了哪些贡献,显然按这个框架就非常清楚。二是更加客观。这个框架包含了自己和他人两个维度,增强了说服力。
年终述职有别于平时的工作汇报,我们不需要描述细节也不需要过多的文字。而我们需要的,是用最少的篇幅把问题讲清楚。这里湖南企发文化提几个建议:
一是文字精简。文字太多,领导根本没有耐心看,因此不需要大段描述,不需要修饰词,保留最核心内容或是框架就可以了。
三是图表美化。其实对于一个年终述职PPT而言,数据展示非常重要。你在这一年里做了什么,效果怎么样,把自己夸得天花乱坠没有用,数据才是王道。一般的数据处理方法是分页呈现图表信息,同时标注出重点的内容。而更好的方法是将无关数据删去,突出重点数据,我们可以参考锤子手机发布会的做法。
对于一份年终述职PPT来说,内容的真实可读也是非常重要的。有人喜欢写“本人积极进取,按时认真完成领导布置的任务”,这样的套话显然是不合适的。同时在做图表时也不用过于美化,因为在美化的同时具有一定的欺骗性,并不能反映真实的情况。
年终述职PPT很容易出现的一个问题就是千篇一律,整体的内容结构都差不多,导致最后领导都没有耐心看。其实做年终述职就好比在讲一个故事,大家可以尝试增加一些趣味性的元素,让这个故事更加生动。同时制造亮点也可以从PPT的形式上入手,比如湖南企发文化的李同学就曾经将年终述职做成了跑道的效果,赢得了客户的好评。只要你发挥脑洞,很多小的创意会让你的作品更加亮眼。
除了前面和大家提到的制作思路和制作原则以外,其实还有很多湖南企发文化经常和大家说起的点也适用于年终述职PPT的制作。比如图片要用高清无水印的,字体尽量选用安全字体,配色方面尽量使用企业的配色,页面元素要和内容相关联等等。
为了给大家清晰地呈现年终述职PPT的制作技巧,今天的文章写得非常长。所以最后还是放一下全文的大纲。大家可以对照着这个内容,自己回顾复习一下,如果大家能够熟练掌握这些制作原则,年终述职PPT一定不会太差!
当然如果您实在不知道怎么做年终述职报告PPT,或者没有时间自己制作,您可以直接找湖南企发文化传媒有限公司帮忙。湖南企发文化传媒有限公司定能帮您完成一份超高质量的年终述职PPT,让您省时省心省力,轻松实现升职加薪!
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