快到年底啦，让人头疼的“年终述职”也要来了。今天的分享，是关于如何“极速”写出一份高质量的PPT。

　　实际上，有一些PPT技巧能够大幅缩短我们的写作时间，提高效率。现在一份二三十页的方案，我基本上3小时左右就能写完。

　　过去我多次强调了提纲的重要性，但是没有系统地介绍写法，今天重点分享这一块。

　　它并不是一个落实到细节内容上的写作方法，但是有了这份指引，接下来写PPT就会像工厂的生产流水线一样，一切按部就班，有条不紊。

　　在动笔之前，我先通过同事打听到这位市场总监来中国不到半年，可以说对本土市场一无所知。

　　想要把这个问题讲清楚，首先要考虑应该从哪几个方向去写？这里有一个原则，叫：

　　宏观，就是大的背景信息，它们并不一定和陈述的主题有直接关联，但却能够潜移默化地影响受众对主题的理解。

　　根据之前掌握的信息，想要为这位市场总监科普在中国如何做足球营销的问题，以下至少4个方向是必须涉及到的：

　　这4个方向，基本上按照“是什么，为什么，怎样做”的逻辑顺序进行了铺陈，这叫一级提纲。

　　在确定了一级提纲之后，我们需要继续对一级提纲中的每一个方向进行纵深细化。

　　当把一级提纲中的每个方向都细化完，就形成一份更具写作性的二级提纲，如下：

　　这个时候我们再打开PPT，把提纲中的每一个标题都作为PPT里一页（或几页）的标题，此时你就有了一份将近20页的PPT框架（如下图）。

　　需要重点说明的是，撰写提纲的时候一定要理解受众的需求，尽量保证所列出的内容方向是受众真正需要知道的信息。

　　还是以刚才的例子为例，假如我面对的市场总监是一个中国人，而且他自己还是个球迷，那么我们的提纲就不用花过多的笔墨在背景介绍上，而是着重在营销方法的分析上。

　　打个比方，此时我们已经造好了PPT的生产流水线，接下来要把有价值的信息资料放在流水线上，生产出优质的PPT产品。

　　大家只用记住，之前PPT提纲中的每一个标题就规定了这一页所需要的信息内容。